Privacyverklaring volledig

Wie zijn wij?

Inboekers B.V. is een dienstverlener voor bedrijven en particulieren op het gebied van emissierechten. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Inboekers B.V.  

Gevestigd te Utrecht

KvK: 99269317

E-mail: info@inboekers.nl

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

• Naam en contactgegevens

• Adresgegevens

• Bedrijfsgegevens (zoals KvK- en btw-nummer)

• EAN-code van de elektriciteitsaansluiting

• Gegevens die nodig zijn om emissierechten (ERE’s) vast te stellen en te verkopen

• Financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer en facturen)

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

• emissierechten te claimen op basis van de EAN-code van uw elektriciteitsaansluiting;

• emissierechten (ERE’s) namens u te verkopen;

• overeenkomsten uit te voeren en te beheren;

• facturen op te stellen en betalingen te verwerken;

• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• de uitvoering van een overeenkomst;

• wettelijke verplichtingen;

• ons gerechtvaardigd belang;

• uw toestemming (indien van toepassing).

Delen wij gegevens met derden?

Ja, maar alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening. Dit kan bijvoorbeeld zijn met:

• partijen die betrokken zijn bij de handel en overdracht van emissierechten;

• Nederlandse Emissieautoriteit  

• Inboekverificateur hernieuwbare energie  

• administratieve en financiële dienstverleners;

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Met alle subverwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Alle verwerking vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

• Laadsessiedata (CDR's) en ERE-dossiergegevens: 7 jaar (NEa-verplichting en fiscale bewaarplicht)
• Accountgegevens van gebruikers: 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst
• Auditlogs: 7 jaar (conform NEa-bewaarplicht)
• Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Na beëindiging van de overeenkomst: 30 dagen exportperiode voor definitieve verwijdering

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleuteling van data in transit en in rust, twee-factor authenticatie, strikte scheiding van klantdata, automatische back-ups, auditlogging en melding van datalekken binnen 72 uur (AVG artikel 33).

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking of vragen om overdracht van uw gegevens. Verzoeken kunt u sturen naar:info@inboekers.nlWij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

‍