Inboekers B.V. Gevestigd te Utrecht en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder het nummer 99269317
Artikel 1 - Definities en interpretatie
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Inboekers B.V.: Inboekers B.V. handelend als inboekdienstverlener in de zin van de regelgeving inzake het Register Energie voor Vervoer.
Aangeslotene: de natuurlijke persoon (particulier) of rechtspersoon, in geval van een zakelijke afnemer, op wiens naam de elektriciteitsaansluiting met bijbehorende EAN-codestaat geregistreerd bij de netbeheerder.
EAN-code: de unieke identificatiecode van een elektriciteitsaansluiting zoals geregistreerd bij de netbeheerder.
ERE’s (Emissie Reductie Eenheden): eenheden zoals toegekend binnen het systeem van hernieuwbare energie voor vervoer, voortvloeiend uit geladen elektriciteit.
Register Energie voor Vervoer (REV): het door de Nederlandse Emissieautoriteit beheerde register.
NEa: de Nederlandse Emissieautoriteit.
Inboekdienstverlening: het namens de Aangeslotene claimen, laten verifiëren, inboeken en laten verhandelen van ERE’s in het REV.
Charge Detail Record (CDR): Het onveranderlijke digitale gegevensbestand van een laadsessie. Gegevens in dit bestand zijn onder andere: CDR ID, Start/Eindtijd, Locatie, EVSE ID (code van het laadpunt), hoeveel geladen energie (kWh)
Verificateur: een door de NEa erkende onafhankelijke inboekverificateur.
Service fee: de vergoeding voor Inboekers B.V., uitgedrukt als percentage van de gerealiseerde opbrengst uit verkoop van ERE’s.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle inboekdienstverlening van Inboekers B.V. aan particuliere en zakelijk aangeslotenen.
De voorwaarden sluiten aan bij de geldende wet- en regelgeving, beleidsregels en richtlijnen van de NEa en het REV.
Bij strijdigheid tussen deze voorwaarden en dwingend recht of NEa-regelgeving, prevaleert laatstgenoemde.
Artikel 3 – Rol en positie van Inboekers B.V.
Inboekers B.V. treedt op als exclusieve inboekdienstverlener voor de betreffende EAN-code.
Inboekers B.V.: - claimt namens de Aangeslotene de ERE's; - verzorgt de administratieve verwerking richting het REV; - coordineert de verificatie; - facliliteert de verkoop van ERE's
Inboekers B.V. treedt niet op als energieleverancier, meetbedrijf of netbeheerder.
Artikel 4 – Exclusiviteit en verbod op dubbel inboeken
De Aangeslotene verklaart dat: - de betreffende EAN-code niet gelijktijdig bij een andere inboekdienstverlener is ondergebracht; - geen sprake is van dubbele claimvorming of dubbeltelling.
Gedurende de looptijd van de overeenkomst is het de Aangeslotene niet toegestaan ERE’s via derden te laten inboeken op dezelfde aansluiting.
Artikel 5 – Machtigingen
De Aangeslotene verstrekt de volgende machtigingen: -een schriftelijke machtiging aan de NEa om aansluitgegevens bij de netbeheerder te verifiëren; - een machtiging aan een door de NEa erkende verificateur voor controle van: ■ de laadlocatie; ■ de meetinrichting; ■ de naleving van technische vereisten; - een machtiging aan Inboekers B.V. om op te treden als inboekdienstverlener; - een machtiging aan Inboekers B.V. om meet- en transactiedata op te vragen bij: ■ meetbedrijven; ■ laadpaalexploitanten; ■ softwareplatforms.
Intrekking van een machtiging kan leiden tot opschorting of beëindiging van de dienstverlening.
Artikel 6 – Technische en administratieve vereisten
De laadinstallatie moet voldoen aan: - geldende wet- en regelgeving; - NEa-vereisten; - actuele beleidsregels van het REV
De laadpaal beschikt minimaal over een MID-gecertificeerde elektriciteitsmeter.
De laadpaal levert betrouwbare en verifieerbare meetdata en/of transactiedata (CDR)
De Aangeslotene is verantwoordelijk voor: - correcte installatie; - juiste aansluiting op de EAN-code; - tijdige beschikbaarheid van data.
Artikel 7 – Verificatie
De inboekingen vinden uitsluitend plaats na positieve verificatie door een erkende verificateur.
Indien de verificatie (tijdelijk) niet kan plaatsvinden of wordt afgekeurd: - worden geen ERE’s ingeboekt; - ontstaat geen recht op vergoeding of schadevergoeding.
Eventuele kosten of gevolgen van afkeuring door de verificateur komen voor rekening van de Aangeslotene indien blijkt dat de Aangeslotene onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Artikel 8 – Inboeken in het Register Energie voor Vervoer
Inboekers B.V. boekt ERE’s in namens de Aangeslotene in het REV.
Inboekers B.V. heeft geen invloed op: - acceptatie door het REV; - wijzigingen in toekenningssytematiek; - beleidswijzigingen van de NEa.
Aan voorlopige berekeningen of indicaties kunnen geen rechten worden ontleend.
Indien blijkt dat de inboekdienstverlening, in enig jaar en om welke reden dan ook, niet (kostendekkend) kan worden uitgevoerd zal over dat jaar geen inboeking van ERE’s plaast vinden. De aangeslotene heeft in dat jaar geen recht op vergoeding in welk vorm dan ook.
Artikel 9 – Verhandeling van ERE's
Inboekers B.V. faciliteert de verkoop van ERE’s tegen marktconforme voorwaarden.
Inboekers B.V. geeft geen garantie ten aanzien van: - verkoopprijs; - verkoopmoment; - afzetbaarheid.
Marktrisico’s liggen expliciet bij de Aangeslotene. Inboekers B.V. treedt slechts op als dienstverlener.
Artikel 10 – Opbrengst en Service Fee
De netto-opbrengst wordt berekend als: - gerealiseerde verkoopopbrengst minus Service fee.
De Service fee is een vooraf overeengekomen percentage van de bruto verkoopopbrengst.
Uitbetaling vindt plaats na ontvangst van de opbrengst door Inboekers B.V.
Inboekers B.V. verstrekt een transparant afrekenoverzicht.
Artikel 11 – Looptijd en beeindiging
De overeenkomst wordt aangegaan voor een minimale looptijd van één kalenderjaar.
Na afloop wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd met telkens één kalenderjaar.
Beëindiging door de Aangeslotene is uitsluitend mogelijk tegen het einde van een kalenderjaar met inachtneming van de opzegtermijn van 6 weken.
Inboekers B.V. kan per direct beëindigen bij: - niet-naleving NEa-vereisten; - fraude of onjuiste gegevens; - risico op dubbeltelling.
Artikel 12 – Wijziging van de algemene voorwaarden
Inboekers B.V. is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen of aan te vullen, indien dit noodzakelijk is vanwege: - wijzigingen in wet- en regelgeving; - beleidsregels of aanwijzingen van de Nederlandse Enissieautoriteit (NEa); - wijzigingen in dienstverlening; - orginisatorische of administratieve aanpassingen.
De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is te allen tijde beschikbaar op de website van Inboekers B.V. en vervangt alle eerdere versies.
Wijzigingen treden in werking op het moment van publicatie op de website, tenzij anders vermeld.
Indien een wijziging leidt tot een wezenlijke wijziging van de rechten of verplichtingen van de Aangeslotene, zal Inboekers B.V. de Aangeslotene hiervan tijdig informeren.
Indien de Aangeslotene de dienstverlening na inwerkingtreding van de gewijzigde voorwaarden blijft gebruiken, wordt hij/zij geacht met de gewijzigde voorwaarden te hebben ingestemd.
Artikel 13 – Aansprakelijkheid
Inboekers B.V. is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen, voor zover deze aansprakelijkheid niet op grond van dwingend recht is uitgesloten. Iedere andere aansprakelijkheid is uitgesloten.
Inboekers B.V. is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot winstderving, omzetverlies, gemiste besparingen, reputatieschade, bedrijfsschade, stagnatieschade, verminderde goodwill, verlies van data, kosten van vervanging en overige gevolgschade, ongeacht de grondslag van de vordering.
Aansprakelijkheid ontstaat slechts indien: a. Aangeslotene Inboekers B.V. onverwijld, doch uiterlijk binnen 30 dagen na ontdekking van de schade, schriftelijk en gemotiveerd in gebreke stelt; b. daarbij een redelijke termijn van ten minste 30 dagen wordt geboden om de tekortkoming te herstellen; en c. Inboekers B.V. ook na deze termijn toerekenbaar tekort blijft schieten.
De totale aansprakelijkheid van Inboekers B.V., uit welke hoofde dan ook, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de desbetreffende aansprakelijkheidsverzekering van Inboekers B.V. wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat bij correcte en volledige dekking zou zijn uitgekeerd.
Onverminderd het voorgaande is de totale aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag van de door Aangeslotene aan Inboekers B.V. betaalde vergoedingen in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis.
Iedere vordering tot schadevergoeding tegen Inboekers B.V. vervalt van rechtswege indien deze niet binnen twaalf (12) maanden na het ontstaan van de schade schriftelijk en gemotiveerd bij Inboekers B.V. is ingediend.
Aangeslotene is gehouden alle redelijke maatregelen te treffen ter voorkoming en beperking van schade. Schade die het gevolg is van het niet naleven van deze verplichting komt niet voor vergoeding in aanmerking. Iedere aansprakelijkheid wordt verminderd met de mate waarin de schade aan Aangeslotene kan worden toegerekend.
De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Inboekers B.V. of haar leidinggevend personeel.
Aangeslotene vrijwaart Inboekers B.V. volledig voor alle aanspraken van derden, waaronder mede begrepen toezichthouders en overheidsinstanties, die voortvloeien uit of verband houden met het handelen of nalaten van Aangeslotene, diens werknemers of ingeschakelde derden. Deze vrijwaring omvat tevens alle daarmee samenhangende kosten, waaronder volledige juridische bijstandskosten.
In aanvulling op bovenstaande Aansprakelijkheid is Inboekers B.V. is explicatie niet aansprakelijk voor: wijzigingen in wet- en regelgeving; besluiten of handelingen van de NEa; opschorting of sluiting van het REV. - wijzigingen in wet- en regelgeving; besluiten of handelingen van de NEa; opschorting of sluiting van het REV.
Artikel 14 – Overmacht (force majeure)
Inboekers B.V. is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Aangeslotene indien zij daartoe is verhinderd als gevolg van overmacht.
Onder overmacht wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend, verstaan: - (tijdelijke) uitval, storing of onbeschikbaarheid van het Register Energie voor Vervoer (REV); - een (tijdelijke) beleidsstop, opschorting of bevriezing van inboekingen, verificaties of audits door of namens de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa); - het (tijdelijk) niet beschikbaar zijn van of beperkingen bij verificateurs, auditors of toezichthoudende instanties; - wijzigingen in wet- of regelgeving of beleidsregels die (tijdelijk) inboeken of verhandelen van ERE’s onmogelijk maken; - storingen bij meetbedrijven, netbeheerders, laadpaalexploitanten of dataplatforms; - overheidsmaatregelen, calamiteiten, pandemieën, stakingen of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van Inboekers B.V.
Indien sprake is van overmacht worden de verplichtingen van Inboekers B.V. opgeschort voor de duur van de overmachtsituatie, zonder dat Inboekers B.V. gehouden is tot enige schadevergoeding.
Indien de overmachtsituatie langer duurt dan drie (3) maanden, zijn zowel Inboekers B.V. als de Aangeslotene gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te beëindigen, zonder dat partijen over en weer tot vergoeding van schade gehouden zijn.
Voor zover mogelijk zal Inboekers B.V. de Aangeslotene informeren over de aard en verwachte duur van de overmachtsituatie.
Artikel 15 – Privacy en gegevensverwerking
Gegevensverwerking vindt plaats conform: - de AVG - de privacy verklaring van Inboekers B.V. - NEa-vereisten inzake dataverwerking
Artikel 16 – Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Artikel 17 – Betalingen
Indien en voor zover Inboekers B.V. bedragen aan de Aangeslotene in rekening brengt, dienen deze door de Aangeslotene te worden voldaan binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Betaling dient te geschieden zonder opschorting, verrekening of korting, op de door Inboekers B.V. aangegeven wijze.
Indien de Aangeslotene niet binnen de betalingstermijn betaalt, is hij/zij van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist.
Artikel 18 – Klachtenregeling
Klachten over de dienstverlening van Inboekers B.V. dienen door de Aangeslotene schriftelijk of per e-mail te worden ingediend, onder duidelijke omschrijving van de klacht.
Klachten dienen binnen redelijke termijn nadat de Aangeslotene de tekortkoming heeft geconstateerd, bij Inboekers B.V. te worden ingediend.
Inboekers B.V. zal de klacht binnen veertien (14) dagen na ontvangst in behandeling nemen en uiterlijk binnen dertig (30) dagen inhoudelijk beantwoorden.
Indien een klacht niet binnen de genoemde termijn kan worden afgehandeld, ontvangt de Aangeslotene een bericht met een indicatie van de termijn waarbinnen een reactie wordt gegeven.
Het indienen van een klacht schort de verplichtingen van de Aangeslotene niet op, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien de klacht niet in onderling overleg kan worden opgelost, blijft het de Aangeslotene vrij het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter, conform het artikel inzake toepasselijk recht en geschillen.
.png){kind=logo}